Публічна звітність
Фонд щойно почав роботу, тож звітувати поки ні про що. Нижче — що саме ми зобовʼязуємось публікувати, у якому обсязі й у які строки. Це те, за чим нас можна буде перевірити.
Що тут буде й коли
Чотири типи документів із різною періодичністю. Жоден із них не «за бажанням фонду»: якщо чогось із цього не зʼявиться у строк — це підстава запитати чому.
Місячний фінансовий звіт — до 10 числа
Надходження й витрати за місяць, розбивка по напрямках окремими рядками, залишок на рахунку. Окремо — блок по адміністративному рахунку, щоб було видно, що цільові кошти на нього не йшли. Окремо — кожен випадок перерозподілу між напрямками, якщо він був.
Звіт по збору — після передачі майна
Сторінка збору перетворюється на звіт за тією самою адресою: зібрана сума, фактично витрачена, постачальник, номенклатура, скани рахунку, платіжного доручення, накладної й акта приймання-передачі, фото зі складу та доля надлишку, якщо він був.
Реєстр закупівель — разом із місячним звітом
Таблиця: номер збору, період, номенклатура, кількість, сума, статус. Підрозділ-отримувач, локації й точні дати передач не публікуються — розбивка забезпечення по підрозділах це готова аналітика для противника.
Аудиторський висновок — раз на рік
Незалежна перевірка річної фінансової звітності зовнішнім аудитором. Висновок публікується у відкритому доступі повністю, а не в переказі. Оплачується з адміністративного напрямку — аудитор не може фінансуватися з коштів, які перевіряє.
Приклад місячного звіту
Щоб не описувати звітність словами, ось макет: саме в такому вигляді зʼявиться перший звіт. Цифри й назви нижче — вигадані для демонстрації формату.
Первинні документи — договори, рахунки, платіжні доручення, акти приймання-передачі — надаємо на запит донора, а не публікуємо масивом. Напишіть на [email protected] із зазначенням збору.
Це макет верстки. Реальний звіт матиме ту саму структуру, але з фактичними цифрами й робочим посиланням на файл.
Два рахунки, і це видно у звіті
Усе забезпечення бригади фінансується з цільового рахунку. Операційні витрати фонду — бухгалтерія, банківські комісії, юридичний супровід, хостинг, аудит — з окремого.
Тому в місячному звіті це два різні блоки, а не рядок «адміністративні витрати» всередині витрат на бригаду. З цільового рахунку утримання фонду не оплачується: такої операції у виписці не буде.
Напрямки — «Безпілотні системи», «РЕБ та звʼязок», «Транспорт», «Військовослужбовці» — це аналітика в обліку, а не окремі рахунки. Напрямок задається призначенням платежу й іде окремим рядком у звіті. Якщо під підписаний запит в одному напрямку бракує, а в іншому кошти лежать без руху, ми можемо перерозподілити — і кожен такий випадок іде у звіт окремо.
- Надходження й витрати цільового рахунку
- Розбивка витрат по чотирьох напрямках
- Окремий блок по адміністративному рахунку
- Перерозподіл між напрямками, якщо він був
- Залишок на кінець місяця по кожному рахунку
Що можна буде перевірити
Банківські виписки
Рух коштів по обох рахунках фонду за будь-який місяць. Персональні дані донорів у виписках знеособлені.
Договори та рахунки
Договір із постачальником, рахунок-фактура, платіжне доручення з відміткою банку.
Акти передачі
Підписаний акт приймання-передачі майна в підрозділ із печаткою військової частини.
Фотофіксація
Фото майна на складі та в момент передачі. Без розпізнавальних ознак локації.
Річний аудит
Незалежна аудиторська перевірка річної фінансової звітності. Висновок публікується у відкритому доступі.
Запит донора
Напишіть на [email protected] із зазначенням збору — надішлемо пакет документів протягом 5 робочих днів.
Фронт тримають люди. Людей тримає тил.
Регулярний внесок навіть у 200 гривень на місяць дає фонду головне — можливість планувати, а не гасити пожежі.